Kamu personeli iş kazası bildirim formu, kaza sonrası 3 iş günü içinde SGK’ya sunulması gereken resmi belge olup, 5510 sayılı kanunun 13. maddesine göre zorunludur. Form eksik veya hatalı doldurulması halinde tedavi giderlerinin karşılanmaması riski vardır.

ÖNEMLİ: İş kazası bildirim formu SGK’nın EK-1 formu olup, kaza tarihinden itibaren 3 iş günü içinde elektronik ortamda veya ıslak imzalı olarak sunulması zorunludur.

İş Kazası Bildirim Formu Nedir?

İş kazası bildirim formu, kamu personelinin görev sırasında veya görevle ilgili olarak geçirdiği kazaları SGK’ya bildirmek için kullanılan resmi belgedir. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 13. maddesi gereği bu bildirim zorunludur.

Form, kazanın detaylarını, personelin kimlik bilgilerini ve kaza sonrası yapılan müdahaleleri içerir. Doğru doldurulması, personelin tedavi haklarından yararlanabilmesi için kritiktir.

2026 itibarıyla SGK verilerine göre kamu sektöründe yıllık 127.500 iş kazası meydana gelmektedir. Bu kazaların %85’i doğru bildirim sayesinde tedavi edilmektedir.

Form Doldurma Adımları

İş kazası bildirim formunu doldururken dikkat edilmesi gereken temel adımlar şunlardır:

Her bölüm eksiksiz doldurulmalı, boş alan bırakılmamalıdır. Belirsiz durumlar için “Bilinmiyor” yazılabilir ancak mümkün olduğunca detaylı bilgi verilmelidir.

Form üzerindeki tarih formatı GG.AA.YYYY şeklinde olmalıdır. Saat bilgisi 24 saat formatında yazılmalıdır.

Zorunlu Bilgiler ve Belgeler

İş kazası bildirim formunda mutlaka bulunması gereken bilgiler kanunla belirlenmiştir:

Forma eklenmesi gereken belgeler arasında hekim raporu, fotoğraflar (varsa), tanık beyanları ve olay yeri tespit tutanağı bulunur. Bu belgeler formun kabul edilmesi için kritiktir.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 108. maddesi gereği, görev kazalarında kurumun sorumluluğu bulunduğundan tüm belgeler özenle hazırlanmalıdır.

Elektronik Başvuru Süreci

2026 yılı itibarıyla iş kazası bildirimlerin %92’si elektronik ortamda yapılmaktadır. SGK’nın e-devlet sistemi üzerinden erişilebilen platformu kullanılır.

Elektronik başvuru için kurumun SGK sorumlusunun sisteme giriş yapması gerekir. Form online olarak doldurulur ve dijital imza ile onaylanır.

Sistem otomatik olarak eksik alanları işaretler ve uyarı verir. Bu sayede hatalı başvuru riski minimize edilir. Başvuru sonrası sistem tarafından takip numarası verilir.

Süre ve Yaptırımlar

İş kazası bildirim süresi 3 iş günü olup bu süre kesinlikle aşılmamalıdır. Süre hesaplamasında tatil günleri dahil edilmez.

Geç bildirim halinde SGK tarafından idari para cezası uygulanabilir. 2026 tarihi itibarıyla bu ceza miktarı 3.250 TL ile 32.500 TL arasında değişmektedir.

Hiç bildirim yapılmaması durumunda personelin tedavi giderleri SGK tarafından karşılanmayabilir. Ayrıca kurum hakkında daha ağır yaptırımlar uygulanabilir.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Bazı özel durumlar için form doldurma süreci farklılık gösterebilir:

Gözaltı görevinde bulunan personel, terör olayları sırasında yaralanan personel gibi özel statüdeki durumlar için ek belgeler gerekebilir.

İş kazası ile meslek hastalığı arasındaki farkın net belirlenmesi önemlidir. Meslek hastalıkları için farklı prosedür uygulanır ve uzman hekim raporu şarttır.

Sıkça Sorulan Sorular

İş kazası bildirim formu kimler tarafından doldurulabilir?

İş kazası bildirim formu, kurumun SGK işlemleri sorumlusu, personel işleri uzmanı veya yetkili amiri tarafından doldurulabilir. Personelin kendisi doğrudan form dolduramaz, ancak kaza detaylarını kuruma bildirerek sürecin başlatılmasını sağlayabilir. Form doldurma yetkisi resmi olarak kuruma aittir ve dijital imza yetkisi bulunan personel tarafından onaylanması gerekir.

Kaza sonrası kaç gün içinde hastaneye gitmek zorunludur?

İş kazası sonrası mümkün olan en kısa sürede sağlık kuruluşuna başvurulmalıdır. Yasal olarak belirli bir süre sınırı yoktur ancak gecikme durumunda kazanın iş kazası olduğunu ispat etmek zorlaşabilir. İlk 24 saat içinde başvuru yapılması, hem sağlık hem de hukuki açıdan en güvenli yoldur. Acil durumlar için 112’yi aramakta tereddüt edilmemelidir.

Form doldururken hangi hatalar en çok yapılır?

En sık karşılaşılan hatalar arasında tarih formatının yanlış yazılması, kaza saatinin eksik belirtilmesi, yaralanma türünün net açıklanmaması ve tanık bilgilerinin eksik bırakılması yer alır. Ayrıca SGK sicil numarası ile TC kimlik numarasının karıştırılması, kurum sicil numarasının hatalı yazılması da sık görülen durumlardır. Bu hatalar formun reddine neden olabilir.

Elektronik form mu yoksa kağıt form mu tercih edilmeli?

2026 itibarıyla elektronik form kullanımı hem daha hızlı hem de daha güvenlidir. E-devlet sistemi üzerinden yapılan başvurular anında SGK’ya ulaşır ve takip numarası alınır. Kağıt form sadece teknik sorunlar yaşandığında veya internet erişimi olmayan durumlarda kullanılmalıdır. Elektronik formda otomatik kontrol sistemi sayesinde hata riski de minimum seviyededir.

İş kazası bildirim formu ret edilirse ne yapılmalı?

Form ret edildiğinde SGK sisteminden ret gerekçesi öğrenilmelidir. Eksik bilgi nedeniyle ret durumunda form tamamlanarak yeniden gönderilir. Yanlış bilgi nedeniyle ret durumunda düzeltme yapılarak tekrar başvuru yapılmalıdır. İtiraz edilecek durumlar için SGK’ya yazılı başvuru yapılabilir. Ret durumunda yeni başvuru için 3 günlük süre yeniden başlar.

Görev dışı saatlerde geçen kazalar iş kazası sayılır mı?

Görev dışı saatlerde geçen kazalar, görevle ilgili olması halinde iş kazası sayılabilir. Örneğin mesai sonrası kurumda kalan personelin geçirdiği kaza, görevli olarak başka yere giderken geçen kaza iş kazası kapsamındadır. Ancak tamamen kişisel işlerle ilgili kazalar iş kazası sayılmaz. Bu durumların değerlendirilmesi SGK’nın inceleme sonucuna bağlıdır ve detaylı açıklama gerektirir.

Form doldurulduktan sonra hangi belgeler saklanmalı?

Form gönderildikten sonra başvuru numarası, gönderim belgesi, hekim raporları, fotoğraflar ve tanık beyanları kurum arşivinde saklanmalıdır. Bu belgeler en az 30 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Ayrıca SGK’dan gelecek onay veya ret yazıları da dosyada bulundurulmalıdır. Dijital kopyalar yanında fiziksel belgelerin de saklanması önerilir.

Sonuç

İş kazası bildirim formu, kamu personelinin haklarını korumak için kritik öneme sahip bir belgedir. Doğru ve zamanında doldurulması, hem personelin tedavi sürecini hem de kurumun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.

Form doldururken dikkatli olmak, tüm bilgileri eksiksiz vermek ve yasal sürelere uymak esastır. Elektronik başvuru sisteminin avantajlarından yararlanarak süreci hızlandırmak mümkündür.

Herhangi bir iş kazası durumunda hemen kurumunuzun personel işleri birimine başvurun ve gerekli işlemlerin başlatılmasını sağlayın.

📰 İlgili Haberler