Van ili kamu kurumlarında personel hizmeti alımı 2026 yılında Kamu İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilmekte olup, başvuru için minimum lise mezuniyeti, askerlik durumu ve SGK borcu bulunmaması şartları aranmaktadır. İhale süreci 4734 sayılı kanun hükümlerine göre yürütülür.

ÖNEMLİ: Van personel hizmeti ihalelerine katılım için 2 milyon TL minimum yıllık ciro ve 100.000 TL teminat mektubu şartı bulunmaktadır.

Van Personel Hizmeti Alımı Genel Şartları

Van ilinde kamu kurumlarının personel hizmeti ihtiyacı, özel şirketler aracılığıyla karşılanmaktadır. 2026 yılı itibarıyla bu hizmetlere başvuru yapabilmek için belirli kriterler bulunmaktadır.

Başvuru yapacak şirketlerin Ticaret Sicil Gazetesi‘nde kayıtlı olması ve faaliyet konusunun personel hizmeti sağlamayı içermesi zorunludur. Ayrıca son 5 yıl içinde benzer işlerde deneyim sahibi olunması gerekmektedir.

İhaleye katılacak firmaların mali durumlarının sağlam olması ve referans belgelerini sunmaları beklenmektedir. Vergi borcu ve SGK prim borcu bulunmaması şartı da aranmaktadır.

Mali Yeterlilik Kriterleri

2026 yılı Van personel hizmeti ihalelerinde mali yeterlilik kriterleri oldukça katıdır. Şirketlerin son 3 yıl içindeki toplam cirosunun minimum 2 milyon TL olması gerekmektedir.

Geçici teminat olarak 100.000 TL tutarında banka teminat mektubu veya nakit depozit yatırılması zorunludur. Bu tutar ihaleyi kazanan firma için kesin teminata dönüşmektedir.

Firmaların aktif toplamının 1.5 milyon TL‘yi geçmesi ve öz kaynak oranının %30’dan fazla olması da değerlendirme kriterlerinden biridir. Mali tablolar YMM veya SMMM tarafından onaylanmış olmalıdır.

Teknik Yeterlilik ve Deneyim Şartları

Van personel hizmeti alımında teknik yeterlilik için son 5 yıl içinde en az 3 adet benzer iş yapılmış olması şartı aranmaktadır. Her bir işin minimum 500.000 TL değerinde olması gerekmektedir.

Şirketin bünyesinde en az 1 İnsan Kaynakları Uzmanı ve 1 İş Güvenliği Uzmanı bulundurması zorunludur. Bu personelin 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında sigortalı olması şartı vardır.

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi sertifikası olan firmalar değerlendirmede öncelik kazanmaktadır. Ayrıca İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi belgesi de tercih sebebidir.

Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler

Van personel hizmeti ihalelerine başvuru süreci EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden gerçekleştirilmektedir. Şirketlerin öncelikle EKAP’a kayıt olmaları gerekmektedir.

Başvuru için gerekli belgeler arasında ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, SGK borç durumu belgesi ve mali tablolar bulunmaktadır. İmza sirküleri ve şirket ortaklarının kimlik fotokopileri de istenmektedir.

Teknik yeterlilik belgeleri, referans işlere ait sözleşme örnekleri ve personel listesi de dosyaya eklenmesi gereken belgelerdendir. Tüm belgeler apostil veya konsolosluk onayı ile sunulmalıdır.

İhale Takvimi ve Önemli Tarihler

2026 yılı Van personel hizmeti ihaleleri genellikle yılın ilk çeyreğinde duyurulmaktadır. İhale duyurusu EKAP’ta yayımlandıktan sonra 15 gün süre ile başvuru kabul edilmektedir.

Tekliflerin değerlendirilmesi süreci yaklaşık 30 gün sürmektedir. Bu süreçte mali ve teknik yeterlilik değerlendirmesi yapılmakta, şartları sağlayan firmalar fiyat teklifine davet edilmektedir.

İhale sonucunun açıklanmasından sonra 10 gün içinde itiraz süreci bulunmaktadır. Kesinleşen sonuçlar EKAP’ta ilan edilmekte ve sözleşme imzalama süreci başlatılmaktadır.

Süreç Süre Açıklama
İhale Duyurusu – EKAP’ta yayımlanır
Başvuru Süresi 15 Gün Belgeler EKAP’a yüklenir
Değerlendirme 30 Gün Mali ve teknik inceleme
İtiraz Süresi 10 Gün Sonuç açıklandıktan sonra

Sözleşme Şartları ve Ödeme Koşulları

Van personel hizmeti sözleşmeleri genellikle 1 yıl süreli olarak imzalanmaktadır. Sözleşmede belirtilen performans kriterlerinin karşılanması durumunda 1 yıl daha uzatılabilmektedir.

Ödeme koşulları aylık olarak belirlenmekte ve hizmet karşılığı ödemeler 30 gün vadeli olarak gerçekleştirilmektedir. KDV dahil faturalar muhasebe birimine teslim edilmelidir.

Sözleşme süresince kesin teminat geçerli kalmakta ve sözleşme bitiminde iade edilmektedir. Sözleşmeye aykırı davranış halinde teminat irat kaydedilmektedir.

Personel Nitelikleri ve Çalışma Koşulları

Van personel hizmeti kapsamında görevlendirilecek personelin minimum lise mezunu olması gerekmektedir. Özel pozisyonlar için üniversite mezuniyeti şartı aranabilmektedir.

Tüm personelin temiz sabıka kaydı bulunması ve askerlik durumunun tamamlanmış olması zorunludur. Yabancı dil bilen personel öncelikli olarak değerlendirilmektedir.

Çalışma saatleri kamu kurumu mesai saatleri ile uyumlu olarak belirlenmektedir. Personelin sosyal güvenlik ve iş güvenliği tedbirlerinin alınması şirketin sorumluluğundadır.

Van personel hizmeti alımına kimler başvurabilir?

Van personel hizmeti alımına Ticaret Sicil Gazetesi’nde kayıtlı, faaliyet konusu personel hizmeti olan şirketler başvurabilir. Minimum 2 milyon TL yıllık ciro, 100.000 TL teminat mektubu ve son 5 yıl içinde benzer işlerde deneyim şartları aranmaktadır. Vergi ve SGK borcu bulunmaması da zorunlu kriterlerdendir.

Başvuru için hangi belgeler gereklidir?

Başvuru için ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, SGK borç durumu belgesi, mali tablolar, imza sirküleri ve şirket ortaklarının kimlik fotokopileri gereklidir. Ayrıca teknik yeterlilik belgeleri, referans işlere ait sözleşme örnekleri ve personel listesi de sunulmalıdır. Tüm belgeler apostil veya konsolosluk onayı ile verilmelidir.

İhale süreci ne kadar sürer?

Van personel hizmeti ihale süreci toplam yaklaşık 55 gün sürmektedir. İhale duyurusundan sonra 15 gün başvuru süresi, 30 gün değerlendirme süreci ve 10 gün itiraz süresi bulunmaktadır. Bu süreçler tamamlandıktan sonra sözleşme imzalama aşamasına geçilmektedir.

Sözleşme süresi ne kadar ve nasıl uzatılır?

Van personel hizmeti sözleşmeleri genellikle 1 yıl süreli imzalanmaktadır. Sözleşmede belirtilen performans kriterlerinin karşılanması ve tarafların mutabakatı durumunda 1 yıl daha uzatılabilmektedir. Uzatma kararı sözleşme bitiminden en az 30 gün önce bildirilmelidir.

Ödemeler nasıl ve ne zaman yapılır?

Van personel hizmeti ödemeleri aylık olarak gerçekleştirilmektedir. Hizmet karşılığı ödemeler 30 gün vadeli olarak yapılmakta ve KDV dahil faturalar muhasebe birimine teslim edilmektedir. Gecikme halinde yasal faiz uygulanmaktadır.

Teminat mektubu ne zaman iade edilir?

Kesin teminat mektubu sözleşme süresince geçerli kalmakta ve sözleşme başarıyla tamamlandıktan sonra 30 gün içinde iade edilmektedir. Sözleşmeye aykırı davranış, performans eksikliği veya zarar verme durumlarında teminat irat kaydedilmektedir.

Personel nitelikleri için hangi şartlar aranır?

Van personel hizmeti kapsamında çalışacak personelin minimum lise mezunu olması, temiz sabıka kaydı bulunması ve askerlik durumunun tamamlanmış olması gerekmektedir. Özel pozisyonlar için üniversite mezuniyeti şartı aranabilmektedir. Yabancı dil bilen personel öncelikli olarak değerlendirilmektedir.

Van personel hizmeti alımı 2026 yılında da titizlikle sürdürülmektedir. Şartları sağlayan firmaların EKAP üzerinden başvurularını zamanında yapmaları ve gerekli belgeleri eksiksiz sunmaları başarı için kritik öneme sahiptir. Detaylı bilgi için ilgili kamu kurumlarının duyurularını takip etmenizi öneririz.