Memur yıllık izin yönetmeliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 108. maddesi ve ilgili yönetmelik hükümleriyle düzenlenmektedir. Devlet memurları yılda en az 20 iş günü yıllık izin hakkına sahiptir ve bu süre hizmet yılına göre artabilir. İzin kullanımı, kamu hizmetlerinin aksamaması koşuluyla gerçekleştirilir.

ÖNEMLİ: Yıllık izin hakkı, memuriyete başlama tarihinden itibaren bir yıl sonra kazanılır ve kullanılmayan izinler belirli koşullarda nakde çevrilebilir.

Yıllık İzin Süresi ve Hesaplama

Devlet memurlarının yıllık izin süreleri, hizmet yıllarına göre kademeli olarak belirlenir. En az 20 iş günü olan temel yıllık izin hakkı, belirli hizmet sürelerini dolduran memurlar için artırılmaktadır. Bu artış, memurun toplam hizmet süresine ve yaşına göre hesaplanır.

İzin süresi hesaplanırken sadece fiili hizmet süreleri dikkate alınır. Ücretsiz izin, disiplin cezası nedeniyle kesilen süreler ve benzeri durumlar hesaplamaya dahil edilmez. Memurlar, izin haklarını tam olarak kullanabilmek için bu hesaplama kriterlerini bilmelidir.

Kısmi süreli çalışan memurların yıllık izin hakları, çalışma sürelerine orantılı olarak belirlenir. Tam zamanlı memurlarla aynı esaslara tabi olmakla birlikte, izin günleri çalışma saatlerine göre ayarlanır.

İzin Başvuru Süreci ve Onay Mekanizması

Yıllık izin başvuruları, memurlar tarafından yazılı olarak yapılmalı ve ilgili amirlerin onayına sunulmalıdır. 657 İzin Yönetmeliği 2026 kapsamında belirlenen süreçler takip edilerek başvurular değerlendirilir. Başvurular mümkün olduğunca önceden yapılmalıdır.

İzin başvurularının onaylanmasında, kamu hizmetlerinin aksamaması temel kriterdir. Aynı birimde çok sayıda personelin aynı dönemde izin talep etmesi durumunda, hizmetin gerektirdiği öncelik sırası dikkate alınır. Acil durumlarda izin başvuruları daha kısa sürede değerlendirilebilir.

Elektronik ortamda yapılan başvurular da geçerli kabul edilmekte ve birçok kamu kurumu dijital izin başvuru sistemlerini kullanmaktadır. Bu sistemler, başvuru sürecini hızlandırır ve takip kolaylığı sağlar.

Başvuru Türü Süre Onay Mercii
Normal İzin En az 15 gün önceden Doğrudan Amiri
Acil İzin Mümkün olan en kısa süre Doğrudan Amiri
Uzun Süreli İzin En az 30 gün önceden Üst Makam

İzin Kullanım Kuralları ve Sınırlamaları

Yıllık izinler, kural olarak kesintisiz kullanılması önerilen bir haktır. Ancak hizmetin gerekleri doğrultusunda, izin süreleri bölünerek de kullanılabilir. En az 5 iş günü süreli parçalar halinde kullanım yapılması tercih edilir.

İzin süreleri içinde resmi tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Hafta sonları ve ulusal bayram günleri, izin süresine dahil edilmeden hesaplanır. Bu durum, memurların izin haklarını tam olarak kullanabilmelerini sağlar.

Hastalık durumunda kullanılan yıllık izinler, sağlık raporu ile belgelendirildiğinde yıllık izin hakkından düşülmez. Bu durumda izin, hastalık izni olarak değerlendirilir ve ayrı prosedürler uygulanır.

Kullanılmayan İzinlerin Değerlendirilmesi

Yıl sonunda kullanılmayan yıllık izinler, belirli koşullar altında bir sonraki yıla devredilebilir veya nakde çevrilebilir. 2026 memur yıllık izin ücreti hesaplama kurallarına göre, kullanılmayan izinlerin parasal karşılığı belirlenir. Devir işlemi, hizmetin aksamaması koşuluyla yapılır.

Emekliye ayrılan memurların kullanılmayan yıllık izinleri, emeklilik işlemleri sırasında nakde çevrilir. Bu ödeme, emeklilik ikramiyesi ile birlikte yapılır ve vergi düzenlemelerine tabidir. Ödeme tutarı, memurun son maaşı üzerinden hesaplanır.

Vefat eden memurların kullanılmayan izin hakları, yasal mirasçılarına ödenir. Bu ödeme, miras işlemleri kapsamında değerlendirilir ve ilgili yasal prosedürler takip edilir.

Özel Durumlar ve İstisna Haller

Hamilelik ve doğum durumlarında, yıllık izin hakları doğum izni ile birlikte kullanılabilir. 2026 mevzuat düzenlemesi ile memur yıllık izin süresi konusundaki güncel düzenlemeler, bu özel durumları da kapsamaktadır. Anne memurlar, doğum öncesi ve sonrası izinlerini yıllık izinleriyle birleştirerek daha uzun süreli izin kullanabilirler.

Eş durumu nedeniyle yapılan atama ve yer değiştirmelerde, yıllık izin hakları korunur ve yeni görev yerine devredilir. Nakil işlemleri sırasında izin hakları kesintiye uğramaz ve memur yeni görev yerinde haklarını kullanmaya devam edebilir.

Disiplin cezası alan memurların yıllık izin hakları, cezanın türüne göre etkilenebilir. Uyarma ve kınama cezaları izin haklarını etkilemezken, maaş kesimi ve kademe ilerlemesinin durdurulması cezaları izin hesaplamalarını etkileyebilir.

Özel Durum İzin Hakkı Ek Haklar
Hamilelik/Doğum Normal haklar korunur Doğum izni ile birleştirme
Nakil/Atama Haklar devredilir Kesintisiz devam
Disiplin Cezası Ceza türüne göre Değişken etki

Yönetmelik Değişiklikleri ve Güncellemeler

Memur yıllık izin yönetmeliği, kamu yönetimindeki değişiklikler ve ihtiyaçlar doğrultusunda periyodik olarak güncellenmektedir. 2026 yılı itibarıyla yürürlükte olan düzenlemeler, önceki yıllara göre bazı iyileştirmeler içermektedir. Bu güncellemeler, memur haklarının korunması ve geliştirilmesi amacını taşır.

Dijitalleşme süreciyle birlikte, izin başvuru ve onay süreçleri elektronik ortama taşınmıştır. Bu değişiklik, hem memurlar hem de yöneticiler için işlem kolaylığı sağlamaktadır. Elektronik sistemler, izin takibi ve raporlama açısından da avantaj sunmaktadır.

Pandemi döneminde uygulanan özel düzenlemeler sona ermiş olup, normal izin kuralları geçerlidir. Uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, izin kullanım şekilleri konusunda yeni yaklaşımlar değerlendirilmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

Memur yıllık izin hakkı kaç gündür ve nasıl hesaplanır?

Devlet memurları, hizmet yıllarına göre yılda en az 20, en fazla 40 iş günü yıllık izin hakkına sahiptir. 1-5 yıl hizmet süresi olanlar 20 gün, 6-15 yıl arası 30 gün, 16 yıl ve üzeri hizmet süresi olanlar 40 gün izin kullanabilir. 50 yaş üstü memurlar ek 5 gün hak elde eder. Hesaplama sadece fiili hizmet süreleri üzerinden yapılır.

Kullanılmayan yıllık izinler ne olur, nakde çevrilebilir mi?

Kullanılmayan yıllık izinler maksimum 20 gün olmak üzere bir sonraki yıla devredilebilir. Belirli koşullarda nakde çevrilmesi mümkündür. Emekliye ayrılan memurların tüm kullanılmayan izinleri nakde çevrilir ve son maaş üzerinden hesaplanarak ödenir. Vefat durumunda bu haklar yasal mirasçılara ödenir.

Yıllık izin başvurusu nasıl yapılır ve ne zaman onaylanır?

Yıllık izin başvuruları yazılı olarak veya elektronik sistemler üzerinden yapılmalıdır. Normal izinler için en az 15 gün önceden başvuru yapılması önerilir. Başvurular doğrudan amirler tarafından değerlendirilir ve kamu hizmetlerinin aksamaması koşuluyla onaylanır. Acil durumlarda daha kısa sürede başvuru yapılabilir.

Hastalık durumunda yıllık izin kullanılır mı?

Hastalık durumunda sağlık raporu alınması halinde, bu süre yıllık izin olarak değil hastalık izni olarak değerlendirilir. Rapor olmadan hastalık nedeniyle işe gelmeme durumunda yıllık izin hakkından düşüm yapılabilir. Kronik hastalıklar ve uzun süreli tedavi gerektiren durumlar için ayrı düzenlemeler mevcuttur.

Memur yıllık izin yönetmeliği, kamu personelinin çalışma hayatındaki temel haklarından birini düzenlemektedir. Bu hakların bilinmesi ve doğru kullanılması, hem memurun refahı hem de kamu hizmetlerinin sürekliliği açısından önemlidir. Güncel düzenlemeler ve uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmak, memurların haklarını tam olarak kullanabilmelerini sağlar.

Güncellik notu: Bu içerik 23.07.2026 tarihinde güncellenmiştir. Ücret, tutar ve tarih bilgileri resmi kurumlarca değiştirilebilir; kesin bilgi için ilgili kurumun güncel duyurularını esas alınız. Bu konudaki resmi ve bağlayıcı duyurular için birincil kaynak: Devlet Personel Başkanlığı.

📰 İlgili Haberler

Yıllık izin talebinizi yazılı vermeniz gerekiyorsa: yıllık izin dilekçesi örneği