Bitlis ili personel taşıma hizmeti 2026 yılında kamu kurum ve kuruluşlarının personelini güvenli şekilde taşımak amacıyla alınacak hizmettir. İhale süreci Kamu İhale Kanunu’na göre yapılır ve belirli şartları sağlayan firmalar başvurabilir.

ÖNEMLİ: Personel taşıma hizmeti ihalesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 19. maddesine göre açık ihale usulü ile gerçekleştirilir.

Personel Taşıma Hizmeti Nedir?

Personel taşıma hizmeti, kamu kurum ve kuruluşlarının çalışanlarını ev-iş arası güvenli bir şekilde taşınmasını sağlayan hizmettir. Bu hizmet özellikle uzak bölgelerde görev yapan memurlar için hayati önem taşır.

Bitlis ili coğrafi konumu ve iklim şartları nedeniyle personel taşıma hizmeti alımı düzenli olarak yapılmaktadır. 2026 yılı için planlanan ihale sürecinde birden fazla güzergah için hizmet alınması öngörülmektedir.

Hizmet kapsamına şehir merkezi ile ilçeler arası personel taşıma, vardiyalı çalışan personelin taşınması ve acil durumlarda personel nakli dahildir. Taşıma güzergahları önceden belirlenir ve sözleşmede detaylandırılır.

İhale Başvuru Şartları

Personel taşıma hizmeti ihalesi için başvuracak firmaların sağlaması gereken temel şartlar bulunmaktadır. Bu şartlar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre belirlenmiştir.

İhaleye katılabilmek için firmalar öncelikle EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) sistemine kayıtlı olmalıdır. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra gerekli belgeler sisteme yüklenmelidir.

Zorunlu Belgeler

Mali ve Teknik Yeterlilik Kriterleri

İhaleye katılacak firmaların mali durumları son 3 yıllık bilanço ve gelir tabloları ile değerlendirilir. Firmanın yıllık cirosu ihale bedelinin en az %25’i kadar olmalıdır.

Teknik yeterlilik açısından firma en az 5 araçlık filoya sahip olmalıdır. Araçların yaşı 10 yılı geçmemelidir ve düzenli bakım kayıtları bulunmalıdır.

Şoförler için aranan şartlar arasında B sınıfı ehliyet, en az 3 yıllık mesleki deneyim ve temiz sicil kaydı bulunur. Ayrıca şoförlerin SRC belgesi ve psikoteknik raporu bulunması zorunludur.

Araç Özellikleri

İhale Süreci ve Takvimi

Personel taşıma hizmeti ihalesi genellikle yılın ilk çeyreğinde açılır ve 1 Nisan tarihinde hizmet başlar. İhale duyurusu Kamu İhale Kurumu’nun resmi web sitesinde yayınlanır.

İhale takvimi şu şekilde işler: Duyuru tarihinden itibaren 15 gün başvuru süresi verilir. Tekliflerin değerlendirilmesi 10 iş günü sürer ve sonuç 5 iş günü içinde açıklanır.

Kazanan firma ile sözleşme imzalandıktan sonra 15 gün içinde hizmete başlaması beklenir. Sözleşme süresi genellikle 1 yıldır ve yenilenebilir niteliktedir.

Sözleşme Şartları ve Ödeme

Personel taşıma hizmeti sözleşmesinde hizmet kapsamı, ödeme şartları ve sorumluluklar detaylandırılır. Aylık ödeme hizmet bitiminde yapılır ve KDV dahildir.

Sözleşmede belirtilen güzergahlarda günde 2 sefer (sabah-akşam) yapılması zorunludur. Vardiyalı personel için ek seferler düzenlenebilir ve bunun bedeli ayrıca ödenir.

Firma, hizmet kalitesini düşürdüğü takdirde ceza maddeleri uygulanır. Tekrarlanan ihlallerde sözleşme feshedilir ve teminat irat kaydedilir.

Ödeme Koşulları

Hizmet Kalitesi ve Denetim

Personel taşıma hizmetinde kalite standartları TSE belgeli araçlar ve deneyimli şoförler ile sağlanır. Hizmet kalitesi düzenli olarak denetlenir ve raporlanır.

Denetim komisyonu ayda en az 2 kez saha kontrolü yapar. Araç temizliği, şoför davranışları ve sefer saatlerine uyum kontrol edilir. Eksiklik tespit edilen durumlarda yazılı uyarı verilir.

Personelin şikayetleri 7/24 hizmet hattı üzerinden alınır ve 24 saat içinde değerlendirilir. Ciddi şikayetler durumunda acil müdahale yapılır ve gerekirse araç değiştirilir.

Güzergah ve Durak Planlaması

Bitlis personel taşıma güzergahları merkez ilçe ve bağlı köyler arasında planlanır. Ana güzergahlar şehir merkezi, Tatvan, Ahlat ve Hizan ilçelerini kapsar.

Durak noktaları personelin yoğun olduğu bölgeler dikkate alınarak belirlenir. Her durağa tabela konulur ve durak saatleri belirtilir. Sefer saatleri mesai başlangıç ve bitiş saatlerine göre düzenlenir.

Kış aylarında hava şartları nedeniyle güzergah değişiklikleri yapılabilir. Bu durumda personel SMS ve duyuru ile bilgilendirilir. Alternatif güzergahlar önceden belirlenir.

Güzergah Sefer Saati Süre
Merkez – Tatvan 07:30 – 17:30 45 dakika
Merkez – Ahlat 08:00 – 17:00 35 dakika
Merkez – Hizan 07:45 – 17:15 25 dakika

Personel Taşıma Hizmeti Başvurusu Nasıl Yapılır?

İhaleye başvuru yapmak isteyen firmalar öncelikle EKAP sistemine kayıt olmalıdır. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra ihale duyurusunda belirtilen belgeler sisteme yüklenir. Teklif mektubu ve fiyat cetveli son başvuru tarihine kadar sisteme girilmelidir.

İhale Bedelini Etkileyen Faktörler Nelerdir?

İhale bedelini etkileyen başlıca faktörler güzergah uzunluğu, sefer sayısı, araç kapasitesi ve hizmet süresidir. Ayrıca yakıt fiyatları, şoför maaşları ve araç bakım maliyetleri de bedel hesaplamasında dikkate alınır. Firmaların teklif verirken bu faktörleri değerlendirmesi önemlidir.

Sözleşme Süresi Ne Kadar ve Yenilenebilir Mi?

Personel taşıma hizmeti sözleşmesi genellikle 1 yıl süreli olarak imzalanır. Sözleşme süresinin bitiminde karşılıklı anlaşma ile 1 yıl daha uzatılabilir. Uzatma kararı hizmet kalitesi, personel memnuniyeti ve fiyat uygunluğu değerlendirilerek verilir.

Hizmet Kalitesinde Problem Yaşanırsa Ne Olur?

Hizmet kalitesinde problem yaşanması durumunda önce yazılı uyarı verilir. Sorunun devam etmesi halinde ceza maddeleri uygulanır ve teminat kesintisi yapılır. Ciddi ihlaller durumunda sözleşme feshedilir ve yeni ihale açılır. Bu süreçte hizmet kesintisi yaşanmaması için geçici çözümler üretilir.

Araç Arızası Durumunda Ne Yapılır?

Araç arızası durumunda firma 30 dakika içinde yedek araç göndermekle yükümlüdür. Yedek araç bulunmaması halinde taksi veya alternatif ulaşım sağlanır ve maliyeti firmaya yansıtılır. Arıza durumları kayıt altına alınır ve sık arıza yapan araçlar için değişim talep edilir.

İhaleye Katılmak İçin Minimum Sermaye Şartı Var Mı?

İhaleye katılmak için belirli bir minimum sermaye şartı bulunur. Firmanın son 3 yıllık ortalama cirosu ihale bedelinin en az %25’i kadar olmalıdır. Ayrıca firma mali durumu itibariyle konkordato ilan etmemiş ve icra takibinde bulunmamalıdır. Bu şartlar mali yeterlilik değerlendirmesinde kontrol edilir.

Hangi Belgeler Noter Tasdikli Olmalıdır?

İmza sirküsü, yetki belgesi ve ortaklık yapısını gösteren belgeler noter tasdikli olmalıdır. Ayrıca deneyim belgeleri ve mali durum beyanı da noter onaylı olarak sunulur. Yabancı firmalar için apostil veya konsolosluk onayı gerekir. Bu belgeler ihale değerlendirmesinde temel kriterlerdir.

Bitlis personel taşıma hizmeti ihalesi, kamu çalışanlarının güvenli ulaşımını sağlamak amacıyla düzenli olarak açılan önemli bir ihale türüdür. İhaleye katılmak isteyen firmaların tüm şartları eksiksiz yerine getirmesi ve kaliteli hizmet sunması beklenmektedir.

📰 İlgili Haberler