Devlet Memurları İzin Yönetmeliği son hali, 19 Ekim 2017 tarihli ve 30221 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Devlet Memurlarının İzin İşlemlerine Dair Yönetmelik” ile düzenlenmiştir. Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamındaki personelin tüm izin türlerini, süre ve şartlarını belirler.
İzin Yönetmeliğinin Genel Kapsamı ve Amaçları
Devlet Memurları İzin Yönetmeliği, kamu personelinin çalışma hayatında dinlenme ve kişisel ihtiyaçlarını karşılama hakkını düzenleyen temel mevzuattır. Yönetmelik, memurların hangi durumlarda izin kullanabileceğini, izin sürelerini ve başvuru prosedürlerini ayrıntılı şekilde belirler.
Bu düzenleme, hem memur haklarının korunmasını hem de kamu hizmetinin aksamamasını sağlamayı hedefler. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu‘nun izin konusundaki hükümlerini detaylandıran yönetmelik, uygulamada birlikteliği sağlar.
Yönetmelik kapsamına giren personel, 657 sayılı kanuna tabi devlet memurları ile sözleşmeli personeldir. Diğer kamu personeli için farklı düzenlemeler uygulanmaktadır.
- 657 sayılı kanuna tabi devlet memurları
- Sözleşmeli personel (4/B kapsamındakiler)
- Geçici personel (belirli şartlarda)
- İşçi statüsündeki personel (kısmi uygulamalar)
Yıllık İzin Hakkı ve Süreleri
Yıllık izin, memurların en temel haklarından biridir ve hizmet süresine göre farklı süreler belirlenmektedir. Yeni başlayan memurlar ilk yıldan itibaren yıllık izin hakkı kazanırlar.
Hizmet süresi 1-5 yıl arasında olan memurlar 20 gün, 6-15 yıl arası hizmeti bulunanlar 30 gün yıllık izin kullanabilirler. On beş yıldan fazla hizmeti olanlar ise 40 gün yıllık izin hakkına sahiptir.
Yıllık izin, takip eden yıl sonuna kadar kullanılabilir. Kullanılamayan izinler, zorunlu nedenler dışında düşer. 2026 Kamu Personel İzin Yönetmeliği kapsamında bu süreler standart olarak uygulanmaktadır.
| Hizmet Süresi | Yıllık İzin Süresi |
|---|---|
| 1-5 yıl | 20 gün |
| 6-15 yıl | 30 gün |
| 15+ yıl | 40 gün |
Mazeret İzni Türleri ve Süreleri
Mazeret izni, memurların özel durumları nedeniyle kullandıkları izin türüdür. Bu izinler, yasal düzenlemelerle belirlenen özel hallerde verilir ve genellikle belge ile kanıtlanması gerekir.
Evlilik izni 15 gün, eş ölümü halinde 10 gün, ana-baba-çocuk ölümü durumunda 7 gün mazeret izni kullanılabilir. Doğum izni kadın memurlar için 16 hafta olarak belirlenmiştir.
Sağlık raporu ile verilen hastalık izinleri, rapor süresince geçerlidir. Kronik hastalıklarda uzun süreli raporlar verilebilir ve bu durumda memur maaşının tamamını almaya devam eder.
- Evlilik izni: 15 gün (evlilik cüzdanı ile)
- Doğum izni: 16 hafta (kadın memurlar)
- Babalık izni: 10 gün (çocuk doğumunda)
- Cenaze izni: 3-10 gün (yakınlık derecesine göre)
- Hastalık izni: Rapor süresince
İzin Başvuru Prosedürleri
İzin başvuruları, memurların bağlı oldukları idari birimlere yazılı olarak yapılır. Başvurularda izin türü, süresi ve gerekçesi açıkça belirtilmelidir.
Yıllık izin başvuruları, mümkün olduğunca önceden yapılmalı ve hizmetin aksamaması için uygun zamanlarda planlanmalıdır. Acil durumlarda sözlü başvuru yapılabilir ancak sonrasında yazılı başvuru tamamlanmalıdır.
İzin onayı, yetkili amirin sorumluluğundadır. Hizmet gerekleri nedeniyle izin ertelenebilir ancak tamamen reddedilemez. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği kapsamında izin kullanımı da performans değerlendirmesinde dikkate alınabilir.
- Yazılı başvuru yapılması
- Gerekli belgelerin eklenmesi
- Amir onayının alınması
- Personel dosyasına işlenmesi
Ücretsiz İzin Koşulları
Ücretsiz izin, memurların maaş almadan izin kullanabildiği özel bir düzenlemedir. Bu izin türü, belirli koşulların sağlanması halinde verilebilir ve süre kısıtlamaları bulunur.
Eğitim, sağlık sorunları, aile zorunlulukları gibi durumlarda ücretsiz izin talep edilebilir. İzin süresi boyunca memur maaş almaz ancak sosyal güvence hakları devam eder.
Ücretsiz izin süresi, memuriyette geçen süre olarak sayılmaz. Emeklilik hesaplamalarında bu süreler dikkate alınmaz ve kademe ilerlemesini etkileyebilir.
- Lisansüstü eğitim için ücretsiz izin
- Sağlık sorunları nedeniyle uzun süreli izin
- Aile zorunlulukları (çocuk bakımı vb.)
- Özel projeler ve araştırmalar
İzin Hesaplama ve Kayıt Sistemi
İzin hesaplamaları, memurların başlama tarihinden itibaren yapılır ve her yıl yenilenir. Hesaplamada takvim yılı esas alınır ve izin hakları Ocak ayında güncellenir.
Kısmi çalışma durumlarında izin hesaplaması orantılı olarak yapılır. Part-time çalışan memurların izin süreleri, çalışma oranına göre belirlenir.
İzin kayıtları, personel bilgi sistemlerinde tutulur ve düzenli olarak güncellenir. Bu kayıtlar, emeklilik işlemlerinde ve özlük hakları hesaplamalarında kullanılır.
| İzin Türü | Kayıt Şekli | Maaş Durumu |
|---|---|---|
| Yıllık İzin | Ücretli | Tam maaş |
| Mazeret İzni | Ücretli | Tam maaş |
| Ücretsiz İzin | Ücretsiz | Maaş yok |
Sıkça Sorulan Sorular
Yıllık iznim kullanılmadan düşer mi?
Yıllık izin hakları, takip eden yıl sonuna kadar kullanılabilir. Eğer bu süre içinde kullanılmazsa, zorunlu nedenler dışında düşer. Ancak idari nedenlerle kullanılamayan izinler için ek süre tanınabilir. İzin planlamasını önceden yapmanız ve amirinizle koordine etmeniz önemlidir.
Hastalık izni nasıl alınır?
Hastalık izni için sağlık kurumundan alınan rapor gereklidir. Rapor süresince izin ücretli olarak verilir ve maaşınızda kesinti olmaz. Kronik hastalıklarda uzun süreli raporlar alınabilir. Raporu en kısa sürede amirinize teslim etmeniz gerekmektedir.
Ücretsiz izin emekliliği etkiler mi?
Evet, ücretsiz izin süreleri emeklilik hesaplamalarında dikkate alınmaz. Bu süreler hizmet süresine eklenmez ve emeklilik yaşınızı etkileyebilir. Ayrıca kademe ilerlemesi ve özlük hakları açısından da değerlendirme yapılır. Ücretsiz izin talebinde bulunmadan önce bu durumu göz önünde bulundurmalısınız.
İzin başvurum reddedilebilir mi?
Yıllık izin hakkınız tamamen reddedilemez ancak hizmet gerekleri nedeniyle ertelenebilir. Mazeret izinleri ise yasal koşulları sağladığınız takdirde verilmek zorundadır. İzin talebinizin gerekçeli olarak reddedilmesi durumunda, üst makama başvuru hakkınız bulunmaktadır.
Devlet Memurları İzin Yönetmeliği, kamu personelinin izin haklarını güvence altına alan temel mevzuattır. Güncel düzenlemeler çerçevesinde haklarınızı bilmeniz ve doğru şekilde kullanmanız, hem kişisel yaşamınız hem de kariyer gelişiminiz açısından önemlidir.
Güncellik notu: Bu içerik 24.07.2026 tarihinde güncellenmiştir. Ücret, tutar ve tarih bilgileri resmi kurumlarca değiştirilebilir; kesin bilgi için ilgili kurumun güncel duyurularını esas alınız. Bu konudaki resmi ve bağlayıcı duyurular için birincil kaynak: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı.
